1、00 帮总经理办公室主任的信写好之后,写好信封,并通知快递公司将信取走;公司司务会结束后清理会场,打印出第二天上司的工作日程表,交给上司 17:30 上司出门办事,整理未完成的文件 18:00 下班 除此以外,秘书还经常要预订饭店、为老板准备午饭、准备客户礼品、打扫秘书办公室、给会议准备茶水等。
2、再者,整理好重要的人员通讯录,包括上级领导、同事、下属等,以便在紧急情况下能够迅速联系相关人员。同时,整理好新领导层的议事日程,掌握领导的工作安排,提前做好相应的准备工作。此外,了解新领导的喜好和习惯也十分重要。
3、首先作为会议秘书,你要清楚会议的安排以及会议应讲些什么,把所有的事情都规划好,按照以往的会议来规划。
4、领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。
